As regras do jogo. Leia estes termos com atenção antes de usar o Invoist.
Tradução de cortesia. Esta tradução para o português dos Termos de serviço é oferecida apenas para facilitar a consulta. Em caso de divergência ou conflito entre a versão em português e a versão em inglês, prevalece a versão em inglês. Leia a versão original em inglês.
Boas-vindas ao Invoist. Ao acessar ou usar nosso serviço, você concorda em ficar vinculado a estes Termos de serviço. Leia-os com atenção.
O Invoist é operado por Daniele Pestilli, pessoa física. Nestes Termos, "Invoist", "nós" e "nosso" referem-se a Daniele Pestilli como operador do serviço. Você pode entrar em contato pelo e-mail support@invoist.app.
O Invoist é uma plataforma de software como serviço (SaaS) para freelancers, pequenas equipes e nômades digitais. Ele oferece faturas e orçamentos, propostas, contratos com assinatura eletrônica, gestão de clientes, portal do cliente e avaliações de clientes, projetos e controle de horas, controle de despesas com digitalização de recibos por IA, preparação fiscal e compartilhamento com seu contador, acompanhamento de viagens, vistos e residência, uma API REST e um conector para assistentes de IA. O serviço está disponível em invoist.app.
Importante: os recursos de acompanhamento de viagens e de conformidade com vistos são oferecidos apenas para fins informativos. Eles não substituem a orientação profissional migratória, jurídica ou tributária. Os requisitos de visto vêm de uma fonte de dados de terceiros e podem estar incorretos ou desatualizados. As regras de imigração variam de país para país e mudam com frequência. Sempre confirme os requisitos em fontes oficiais do governo ou consulte profissionais qualificados antes de tomar decisões sobre viagens ou residência.
Acompanhamento de residência: a contagem de dias, os alertas de limite e os relatórios de residência dependem inteiramente das informações que você fornece (estadias, locais registrados, passagens e reservas, e registros que você adiciona manualmente) e da precisão da localização do seu dispositivo. Um relatório de residência é um registro dessas informações. Ele não é prova de onde você esteve nem de onde você é residente, e não constitui orientação jurídica ou tributária. Não garantimos que qualquer autoridade fiscal o aceite. Os modelos de regras são resumos simplificados que podem não refletir a legislação em vigor. Você é responsável por decidir a quem dá acesso aos seus dados de residência, como um contador ou outro consultor. As limitações de responsabilidade da seção 15, incluindo as relativas a multas e fiscalizações tributárias, se aplicam a esses recursos.
Recursos fiscais: o organizador fiscal, os prazos fiscais, as deduções, a depreciação, a conversão de moedas e os pacotes fiscais ajudam você a organizar seus registros para você e para o seu contador. Eles não constituem orientação tributária, contábil ou jurídica. Os cálculos, as taxas de câmbio (incluindo as taxas alternativas que usamos quando uma taxa atual não está disponível) e as datas dos prazos podem estar incorretos ou desatualizados. Confirme tudo aquilo em que você se baseia com um profissional qualificado ou com a autoridade competente.
Para usar o Invoist, você precisa criar uma conta fornecendo informações corretas e completas. Você é responsável por:
Você precisa ter pelo menos 18 anos para criar uma conta. Ao se cadastrar, você declara que cumpre esse requisito.
Você concorda em usar o Invoist apenas para fins lícitos e de acordo com estes Termos. Você concorda em não:
Você mantém todos os direitos sobre os dados que envia ao Invoist, incluindo faturas, informações de clientes, despesas e documentos. Ao usar nosso serviço, você nos concede uma licença limitada para usar esses dados a fim de prestar, proteger, dar suporte e melhorar o serviço, conforme descrito na nossa Política de privacidade.
Guarde suas próprias cópias dos registros importantes. Em qualquer plano, você pode baixar os PDFs das faturas e um relatório de receitas (CSV); no Pro, também pode baixar seu relatório de residência e seu pacote fiscal. Para obter uma cópia completa dos seus dados, envie um e-mail para support@invoist.app. Embora adotemos medidas razoáveis de proteção de dados, você reconhece que nenhum sistema é totalmente seguro.
Para saber mais sobre como tratamos seus dados, consulte nossa Política de privacidade.
O Invoist oferece planos de assinatura gratuitos e pagos. Os planos gratuitos incluem os recursos essenciais sem limite (faturas, orçamentos, clientes, projetos, controle de horas, despesas e documentos), com acesso a pagamentos por cartão, transferência bancária, Wise e Revolut. Conforme indicado na nossa página de preços, os planos Pro acrescentam: lembretes automáticos de pagamentos vencidos, faturas recorrentes, contratos e propostas, o portal do cliente, pagamentos em criptomoedas, digitalização de recibos, marca personalizada (seu logotipo, layouts e cores, sem o rodapé do Invoist), o organizador fiscal e sua exportação, o acompanhamento de residência e viagens, e o acesso à API. As contas que tinham um recurso antes de ele passar para o Pro podem mantê-lo; por exemplo, as contas criadas antes de 13 de setembro de 2026 mantêm os lembretes automáticos de pagamentos vencidos.
As assinaturas pagas são cobradas antecipadamente, de forma mensal ou anual. Ao assinar um plano pago, você nos autoriza a cobrar automaticamente seu meio de pagamento no início de cada período de cobrança. As assinaturas são pagas com cartão de crédito ou débito por meio da Stripe. Os preços estão em dólares americanos. Podem incidir impostos dependendo de onde você está. Seu banco pode cobrar tarifas de conversão de moeda.
As novas contas recebem um teste grátis do Pro de 30 dias, uma única vez por endereço de e-mail. Não é necessário informar um meio de pagamento e, quando o teste termina, sua conta continua no plano Free. Se você assinar antes do fim do teste, os dias de teste restantes são mantidos e seu meio de pagamento é cobrado automaticamente quando eles terminarem, a menos que você cancele antes disso.
Em geral, os pagamentos não são reembolsáveis. No entanto, podemos analisar pedidos de reembolso caso a caso. Entre em contato pelo e-mail support@invoist.app se você acredita ter direito a um reembolso.
Reservamo-nos o direito de alterar nossos preços. Qualquer alteração de preço será comunicada com antecedência e entrará em vigor no início do seu próximo período de cobrança.
Se o pagamento de uma assinatura falhar, os recursos Pro são pausados imediatamente e continuam pausados até que um pagamento seja concluído. Nosso processador de pagamentos (Stripe) pode tentar a cobrança novamente, e enviaremos um e-mail sobre o problema. Se o pagamento continuar falhando, sua assinatura termina e sua conta passa para o plano Free (consulte a seção 5.8). Você pode assinar novamente a qualquer momento nas configurações da sua conta.
Você pode cancelar sua assinatura a qualquer momento nas configurações da sua conta ou no portal de cobrança. O cancelamento entra em vigor no fim do seu período de cobrança atual, e você mantém o acesso aos recursos pagos até lá. Se houver um pagamento vencido quando você cancelar, o cancelamento entra em vigor imediatamente. Excluir sua conta cancela sua assinatura imediatamente (consulte a seção 17). Não há reembolsos parciais pelo tempo não utilizado.
Quando seu teste termina, sua assinatura é cancelada ou o pagamento falha, sua conta passa para o plano Free. Não excluímos seus dados. Os recursos Pro deixam de funcionar, incluindo os lembretes automáticos e as faturas recorrentes. Os registros que você criou com recursos Pro, como propostas, estadias e relatórios de residência, e pacotes fiscais, só podem ser abertos novamente no Pro. Seus contratos e faturas continuam visíveis.
Se você conectar a Stripe, seus clientes podem pagar suas faturas com cartão. O dinheiro passa pela Stripe diretamente para a sua própria conta Stripe, nos termos do Contrato de Conta Conectada da Stripe (Connected Account Agreement). O Invoist não é parte desses pagamentos, nunca retém seus fundos e não cobra nenhuma taxa por transação. As taxas da Stripe, os reembolsos, as disputas e os estornos (chargebacks) são uma questão entre você, seu cliente e a Stripe.
Seus dados bancários, do Wise e do Revolut aparecem nas suas faturas exatamente como você os informa. O Invoist não processa esses pagamentos.
Os pagamentos em criptomoedas vão diretamente do seu cliente para o endereço de carteira que você informa. O Invoist nunca guarda criptomoedas nem chaves, e não monitora nem confirma as transações. Os valores convertidos em criptomoedas são estimativas baseadas em taxas de câmbio armazenadas em cache (da CoinGecko e da Frankfurter). Você é responsável por verificar se seu endereço e sua rede estão corretos e por marcar as faturas como pagas.
O Invoist permite que você assine contratos eletronicamente e que seus clientes assinem contratos e aceitem ou recusem propostas online. Ao usar esses recursos, você consente em realizar transações e assinar documentos eletronicamente de acordo com as leis aplicáveis sobre assinatura eletrônica, incluindo a Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional dos EUA (E-SIGN Act) e a Lei Uniforme de Transações Eletrônicas (UETA), além de leis equivalentes em outros lugares, como o Regulamento eIDAS da UE.
Você reconhece e concorda que as assinaturas eletrônicas criadas por meio do Invoist têm o objetivo de produzir o mesmo efeito jurídico, a mesma validade e a mesma exigibilidade que as assinaturas manuscritas. Ao desenhar ou digitar sua assinatura em um contrato, ou ao aceitar uma proposta, você está assinando esse documento e concordando em ficar vinculado aos seus termos.
Quando você envia um contrato ou uma proposta a um cliente por meio do Invoist, você declara que mantém uma relação comercial legítima com o destinatário. A assinatura eletrônica ou a aceitação do destinatário constitui a concordância dele com os termos daquele documento específico. Para cada assinatura de contrato, o Invoist registra o nome do signatário, o endereço de e-mail informado pelo signatário, a assinatura, a data e a hora, e o endereço IP. Para cada resposta a uma proposta, o Invoist registra a data, a hora e o endereço IP. O Invoist não verifica a identidade dos signatários.
O Invoist oferece modelos de contrato e ferramentas de assinatura eletrônica para sua conveniência. Eles não constituem orientação jurídica. Você é o único responsável pelo conteúdo dos seus contratos e propostas. Recomendamos consultar um profissional do direito qualificado para acordos complexos ou requisitos específicos de uma jurisdição.
Você pode revogar seu consentimento com as assinaturas eletrônicas a qualquer momento, deixando de usar os recursos de assinatura eletrônica. A revogação do consentimento não afeta a validade das assinaturas já realizadas eletronicamente.
Quando o Invoist envia e-mails aos seus clientes em seu nome, como faturas, lembretes de pagamentos vencidos, solicitações de assinatura de contratos e de resposta a propostas, pedidos de avaliação e links para o portal do cliente, você é responsável pelo conteúdo e por ter um motivo lícito para entrar em contato com eles.
No plano Free, os documentos, e-mails e páginas que seus clientes veem incluem uma linha "Feito com Invoist".
A digitalização de recibos e a leitura de passagens e reservas usam a OpenAI para extrair dados dos arquivos que você envia. Os resultados podem estar errados ou incompletos, então revise-os antes de salvar. Os dados lidos de uma passagem ou reserva só contam para seus registros de residência depois que você os verifica e confirma. A digitalização tem limites de uso justo (atualmente 10 digitalizações por usuário por dia) e, às vezes, pode ficar indisponível.
As contas Pro, inclusive durante o teste grátis, podem usar a API REST de acordo com nossa documentação publicada e nossos limites de requisições. Mantenha suas chaves de API em sigilo. Você é responsável por todas as solicitações feitas com suas chaves.
Um assistente de IA conectado (como o ChatGPT) age conforme suas instruções, com as permissões que você concede. Dependendo dessas permissões, ele pode criar e alterar clientes, criar rascunhos de faturas e despesas e registrar pagamentos. Você é responsável pelo que ele faz na sua conta, então revise as ações dele. O provedor do assistente trata seus dados de acordo com os próprios termos.
Você pode revogar chaves de API e conexões de assistentes a qualquer momento em Configurações. Podemos limitar, suspender ou revogar o acesso à API ou a assistentes para proteger o serviço ou outros usuários.
O Invoist e seu conteúdo, seus recursos e suas funcionalidades originais pertencem ao Invoist e são protegidos pelas leis internacionais de direitos autorais, de marcas e de outros direitos de propriedade intelectual.
Você não pode copiar, modificar, distribuir, vender ou alugar qualquer parte do nosso serviço ou do software incluído sem nossa permissão expressa por escrito.
O Invoist depende de serviços de terceiros, incluindo a Stripe (assinaturas e, por meio do Stripe Connect, os pagamentos com cartão dos seus clientes), a OpenAI (leitura de documentos), o Google (login), os assistentes de IA que você conecta e as fontes de dados que usamos para requisitos de visto e taxas de câmbio. Nossa Política de privacidade lista nossos prestadores de serviços. O seu uso desses serviços está sujeito aos respectivos termos e políticas de privacidade. Não somos responsáveis pelas ações ou políticas de nenhum serviço de terceiros.
Nos esforçamos para manter uma alta disponibilidade do serviço, mas não garantimos acesso ininterrupto. O serviço pode ficar temporariamente indisponível por causa de manutenção, atualizações ou circunstâncias fora do nosso controle.
Reservamo-nos o direito de modificar, suspender ou descontinuar qualquer aspecto do serviço a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.
Não garantimos que o serviço estará livre de erros, será seguro ou funcionará sem interrupções, nem que quaisquer defeitos serão corrigidos.
Algumas jurisdições não permitem a exclusão ou a limitação de determinados danos. Se essas leis se aplicarem a você, algumas ou todas as exclusões ou limitações acima podem não se aplicar, e você pode ter direitos adicionais.
Você concorda em defender, indenizar e isentar de responsabilidade o Invoist, seu proprietário, operadores, afiliados, licenciantes e prestadores de serviços, bem como seus respectivos diretores, administradores, funcionários, contratados, agentes, licenciantes, fornecedores, sucessores e cessionários, em relação a quaisquer reclamações, responsabilidades, danos, sentenças, condenações, perdas, custos, despesas ou honorários (incluindo honorários advocatícios razoáveis) decorrentes de ou relacionados a:
Esta obrigação de indenização continuará em vigor após o término destes Termos e do seu uso do Serviço.
Você pode encerrar sua conta a qualquer momento excluindo-a em Configurações → Segurança ou entrando em contato conosco.
Excluir sua conta cancela imediatamente qualquer assinatura paga, sem reembolso do restante do período de cobrança. A exclusão apaga de forma permanente e imediata sua conta e os dados dela dos nossos sistemas em produção, e não pode ser desfeita. Os backups criptografados que contêm seus dados expiram em cerca de 180 dias. Mantemos um hash do seu endereço de e-mail para evitar testes grátis repetidos, além dos demais registros indicados na nossa Política de privacidade.
Podemos suspender ou encerrar seu acesso ao serviço imediatamente, sem aviso prévio, se você violar estes Termos ou praticar atividades fraudulentas ou ilegais. Quando a lei permitir, daremos a você uma oportunidade razoável de exportar seus dados antes.
Com o encerramento, seu direito de usar o serviço cessará imediatamente.
Podemos atualizar estes Termos periodicamente. Avisaremos você sobre qualquer alteração relevante publicando os novos Termos nesta página e atualizando a data de "Última atualização".
Se você continuar usando o serviço após qualquer alteração, estará aceitando os novos Termos.
Se qualquer disposição destes Termos for considerada inválida, ilegal ou inexequível, essa disposição será modificada na medida mínima necessária para torná-la válida, legal e exequível, preservando sua intenção original. Se a modificação não for possível, essa disposição será retirada destes Termos. A invalidade de qualquer disposição não afetará a validade e a exequibilidade das demais disposições.
Estes Termos, juntamente com a Política de privacidade e quaisquer outros acordos expressamente incorporados por referência, constituem o acordo integral entre você e o Invoist em relação ao Serviço e substituem todos os acordos e entendimentos anteriores.
O fato de não exercermos qualquer direito ou disposição destes Termos não constituirá renúncia a esse direito ou disposição. Qualquer renúncia deve ser feita por escrito e assinada pelo Invoist.
O Invoist não será responsável por qualquer falha ou atraso no cumprimento de suas obrigações decorrente de causas fora do nosso controle razoável, incluindo, entre outras, casos fortuitos, desastres naturais, guerras, terrorismo, tumultos, embargos, atos de autoridades civis ou militares, incêndios, inundações, acidentes, greves, pandemias ou escassez de transporte, instalações, combustível, energia, mão de obra ou materiais.
Você não pode ceder ou transferir estes Termos nem os direitos deles decorrentes sem nosso consentimento prévio por escrito. Nós podemos ceder estes Termos sem restrições.
A Convenção das Nações Unidas sobre Contratos de Compra e Venda Internacional de Mercadorias não se aplica a estes Termos.
Antes de iniciar qualquer procedimento formal de resolução de disputas, você concorda em primeiro entrar em contato conosco pelo e-mail support@invoist.app e tentar resolver a disputa de forma informal por pelo menos trinta (30) dias. A maioria das disputas pode ser resolvida assim.
Se não conseguirmos resolver uma disputa de forma informal, qualquer disputa, reclamação ou controvérsia decorrente destes Termos ou do Serviço, ou relacionada a eles, será resolvida por arbitragem vinculante, e não em tribunal, exceto que qualquer uma das partes poderá apresentar uma reclamação individual em um juizado de pequenas causas, se a reclamação se enquadrar nos requisitos. A arbitragem será conduzida por um único árbitro de acordo com as Regras de Arbitragem Simplificada da JAMS (JAMS Streamlined Arbitration Rules). A arbitragem poderá ser realizada a distância, por videoconferência. A decisão do árbitro será definitiva e vinculante.
VOCÊ E O INVOIST CONCORDAM QUE CADA UM SÓ PODERÁ APRESENTAR RECLAMAÇÕES CONTRA O OUTRO EM CARÁTER INDIVIDUAL, E NÃO COMO AUTOR OU MEMBRO DE UM GRUPO EM QUALQUER SUPOSTO PROCESSO COLETIVO, CONSOLIDADO OU REPRESENTATIVO. A menos que você e o Invoist concordem de outra forma, o árbitro não poderá reunir as reclamações de mais de uma pessoa nem presidir, de qualquer outra forma, qualquer tipo de processo representativo ou coletivo.
Você pode optar por não participar deste acordo de arbitragem enviando uma notificação por escrito para support@invoist.app no prazo de trinta (30) dias a partir da primeira aceitação destes Termos. Sua notificação deve incluir seu nome, o e-mail da sua conta e uma declaração clara de que você deseja ficar de fora da arbitragem.
Se você tiver alguma dúvida sobre estes Termos de serviço, entre em contato conosco: