プライバシーを大切に

プライバシーポリシー

透明性を大切にしています。お客様の情報をどのように収集、利用、保護しているかを、ありのままにご説明します。

最終更新日:2026年10月3日

参考訳です。この日本語版のプライバシーポリシーは、お客様の便宜のためにのみ提供する参考訳です。日本語版と英語版との間に相違または矛盾がある場合は、英語版が優先されます。 英語の原文を読む

Invoistは、お客様のプライバシーを真摯に受け止めています。このプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、お客様が当社のサービス(以下「本サービス」といいます)を利用する際に、当社がお客様の情報をどのように収集、利用、開示および保護するかを説明するものです。

1 収集する情報

1.1 アカウント情報

お客様がアカウントを作成する際、当社は、以下を含む、お客様から直接ご提供いただく情報を収集します。

  • 氏名およびメールアドレス
  • 会社名(任意)
  • パスワード(業界標準の暗号化により安全に保存されます)
  • プロフィール画像(任意)

1.2 業務データ

請求書の発行および業務管理のサービスを提供するため、当社は、以下を含む、お客様が入力するデータを保存します。

  • クライアント情報(氏名、メールアドレス、住所)
  • 請求書の詳細および支払記録
  • 経費の記録および領収書の画像
  • プロジェクトおよび時間管理のデータ
  • 渡航および滞在の記録
  • お客様がアップロードする書類(パスポート、ビザ、保険証券)

1.3 支払情報

お客様が有料プランに申し込む際、決済処理は、当社が利用する第三者の決済代行業者によって行われます。当社は、クレジットカード番号の全桁または暗号資産ウォレットの詳細を当社のサーバーに保存しません。当社は、以下のような限定的な支払情報を受領し、保存することがあります。

  • カード番号の下4桁および請求先住所(カードによる支払いの場合)
  • 取引IDおよび支払確認の詳細(暗号資産による支払いの場合)

1.4 利用データ

お客様が本サービスを利用する際、当社は、以下を含む一定の情報を自動的に収集します。

  • IPアドレスおよびおおよその位置情報
  • ブラウザの種類およびバージョン
  • 閲覧したページおよび利用した機能
  • アクセス日時
  • デバイス情報

2 情報の利用目的

当社は、収集した情報を以下の目的で利用します。

  • 本サービスの提供、維持および改善
  • 取引の処理および関連情報の送信
  • 技術的なお知らせ、アップデートおよびサポートに関するメッセージの送信
  • お客様からのコメント、ご質問およびご要望への対応
  • 傾向、利用状況およびアクティビティの監視および分析
  • 技術的な問題およびセキュリティ上の脅威の検知、防止および対処
  • マーケティングに関するご案内の送信(同意が必要な場合は、お客様の同意を得たうえで行います)

3 取扱いの適法な根拠

当社は、以下の適法な根拠に基づいて、お客様の個人データを取り扱います。

契約の履行

アカウント管理、請求書機能、経費管理、書類の保管およびカスタマーサポートを含む、お客様に本サービスを提供するために必要な取扱い。

正当な利益

本サービスを改善するための分析、セキュリティ監視、不正防止およびサービスの最適化を含む、当社の正当な事業上の利益のための取扱い。当社は、これらの利益と、お客様の権利および自由との均衡を図ります。

同意

当社がお客様の同意に依拠する場合(マーケティングに関するご案内など)、お客様は、設定を変更するか、当社に連絡することにより、いつでも同意を撤回できます。同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を及ぼしません。

法的義務

財務記録の保持、当局からの適法な要請への対応、規制上の要件の充足など、法的義務を遵守するために必要な取扱い。

4 情報の共有

当社は、お客様の個人情報を販売しません。当社は、以下の場合に、お客様の情報を共有することがあります。

4.1 サービスプロバイダー

当社は、本サービスの運営を支援する、以下を含む第三者のサービスプロバイダーを利用しています。

  • 決済代行業者:サブスクリプションの支払い、およびお客様のクライアントによる請求書の支払いを処理するため
  • クラウドインフラ事業者:当社のアプリケーションをホストし、お客様のデータを安全に保存するため
  • メール配信事業者:取引に関するメールおよび通知メールを送信するため
  • アクセス解析事業者:本サービスがどのように利用されているかを把握し、改善するため

これらの事業者は、お客様の情報を保護し、当社に提供するサービスのためにのみ利用することを、契約上義務付けられています。

4.2 法令上の要請

当社は、法令により求められる場合、または公的機関(裁判所、政府機関など)からの有効な要請に応じて、お客様の情報を開示することがあります。

4.3 事業の移転

Invoistが合併、買収または資産の売却に関与する場合、お客様の情報は、当該取引の一部として移転されることがあります。そのような変更がある場合は、お客様にお知らせします。

4.4 データ処理契約

お客様が、Invoistを利用して欧州経済領域に所在する個人の個人データ(お客様のクライアントの情報など)を取り扱っており、GDPR(EU一般データ保護規則)を遵守するためにデータ処理契約(DPA)を必要とする場合は、support@invoist.appまでご連絡のうえ、ご請求ください。

接続されたAIアシスタント

ChatGPTなどのAIアシスタントをアカウントに接続すると、Invoistはリクエストに応えるために必要な情報(アカウント名、基本通貨、やり取りの中で扱うクライアント、請求書、作業時間、経費)をアシスタントに送信します。アシスタントの提供者(ChatGPTの場合はOpenAI)は、自社の規約とプライバシーポリシーに従ってこれらの情報を取り扱います。モデルの改善に使われるかどうかは、ChatGPTのデータ設定で管理できます。Invoistは、使われたツール、日時、成否を記録しますが、アシスタントへのメッセージやその応答は保存しません。アシスタントの接続は「設定」→「接続済みアプリ」からいつでも解除でき、アクセスはすぐに無効になります。

5 データセキュリティ

当社は、お客様の個人情報を保護するため、以下を含む適切な技術的および組織的措置を講じています。

  • 通信時(TLS/SSL)および保存時のデータの暗号化
  • パスワードの安全なハッシュ化
  • 定期的なセキュリティ評価およびアップデート
  • お客様のデータを閲覧できる者を制限するアクセス制御
  • 業界標準の保護を備えた安全なクラウドインフラ

当社はお客様の情報の保護に努めていますが、100%安全な送信方法または保存方法は存在しません。当社は、絶対的な安全性を保証することはできません。

6 データの保持

当社は、お客様のアカウントが有効である間、またはお客様に本サービスを提供するために必要な期間、お客様の個人情報を保持します。お客様がアカウントを削除した場合、当社は、法律上、会計上または報告上の目的で保持する必要がある場合を除き、90日以内にお客様のデータを削除または匿名化します。

7 お客様の権利

お客様は、所在地によっては、ご自身の個人情報に関して一定の権利を有する場合があります。

アクセス

当社が保有するお客様の個人データの写しを請求すること

訂正

不正確または不完全なデータの訂正を請求すること

削除

お客様の個人データの削除を請求すること

データポータビリティ

機械で読み取り可能な形式で、お客様のデータの写しを請求すること

異議

一定の種類の取扱いに対して異議を述べること

制限

当社によるお客様のデータの利用を制限するよう請求すること

同意の撤回

取扱いが同意に基づく場合に、いつでも同意を撤回すること

これらの権利を行使するには、support@invoist.appまでご連絡ください。当社は、30日以内にお客様のご請求に回答します。

お客様が欧州経済領域(EEA)に所在する場合、ご自身のプライバシーに関する権利が侵害されたとお考えのときは、お客様の地域のデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利も有します。

8 Cookie

当社は、以下の目的で、Cookieおよび類似の技術を使用します。

  • アカウントへのログイン状態を維持するため
  • お客様の設定を記憶するため
  • お客様による本サービスの利用状況を把握するため
  • お客様の利用体験を向上させるため

Cookieは、ブラウザの設定で管理できます。Cookieを無効にすると、本サービスの機能に影響が生じる場合がありますので、ご注意ください。

9 国際的なデータ移転

お客様の情報は、シンガポール(アプリケーションのホスティング)および米国(メール配信およびファイルの保存)を含む、お客様の国以外の国に移転され、そこで取り扱われることがあります。これらの国のデータ保護法は、お客様の居住国の法律とは異なる場合があります。

欧州経済領域(EEA)、英国またはスイスから、十分な水準のデータ保護を提供していると認められていない国への移転については、当社は、以下に依拠しています。

  • 当社のインフラ事業者との間の、欧州委員会が承認した標準契約条項(SCC)
  • 通信時および保存時のデータの暗号化を含む、補完的なセキュリティ措置

お客様は、support@invoist.appまでご連絡いただくことにより、当社が用いている保護措置に関する詳細な情報を請求できます。

10 子どものプライバシー

Invoistは、18歳未満の方による利用を想定していません。当社は、子どもの個人情報を、それと知りながら収集することはありません。当社が子どもの情報を収集したとお考えの場合は、直ちに当社までご連絡ください。

11 カリフォルニア州のプライバシー権(CCPA)

お客様がカリフォルニア州の居住者である場合、California Consumer Privacy Act(CCPA、カリフォルニア州消費者プライバシー法)により、お客様の個人情報に関して、以下の追加の権利が認められます。

知る権利

当社がお客様について収集する個人情報のカテゴリーおよび具体的な内容の開示を請求すること

削除を求める権利

一定の例外を除き、お客様の個人情報の削除を請求すること

オプトアウトする権利

お客様の個人情報の販売を拒否すること(注:当社は個人情報を販売していません)

差別の禁止

当社は、お客様がCCPA上の権利を行使したことを理由として、お客様を差別的に取り扱うことはありません

これらの権利を行使するには、support@invoist.appまでご連絡ください。当社は、検証可能なご請求に対し、45日以内に回答します。

12 本ポリシーの変更

当社は、本ポリシーを随時更新することがあります。重要な変更がある場合は、新しいポリシーを本ページに掲載し、「最終更新日」の日付を更新することによりお知らせします。本ポリシーを定期的にご確認いただくことをおすすめします。

13 お問い合わせ

本ポリシーまたは当社のデータの取扱いについてご質問がある場合は、下記までお問い合わせください。